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Projekte, Finanzen, Team.
Ein Überblick.

BeeFlow bündelt Projekt-Status, Budgets, Margen und Mitarbeiter-Kapazität in einer App. Du siehst auf einen Blick was läuft, was klemmt und wer Luft hat — statt aus fünf Tools zusammenzukratzen.

14 Tage gratis testen → Was BeeFlow zeigt

Keine Kreditkarte nötig · Hosted in EU · DSGVO-konform

Der ganzheitliche Blick auf dein Geschäft

Projekt-Themen, Finanzen und Team-Kapazität in einer App — statt aus Excel, Jira, Asana und dem Stundenzettel zusammenpuzzeln.

🎯

Projekt-Überblick

Alle Projekte mit Status, Fortschritt und offenen Themen auf einem Dashboard. Du siehst sofort, wo es hakt — ohne jedes Projekt einzeln aufzumachen.

📊

Controlling & Finanzen

Projekt-Margen, Stundensätze pro Projekt, Earned-Value-Management, Budget vs. Ist. Geschäftsführung und Controlling sehen sofort welche Projekte profitabel sind — Daten bleiben vertraulich (nur Owner/Super-Admin).

👥

Team-Kapazität & Workload

Wer ist überlastet, wer hat Luft? Workload-Tab zeigt Auslastung pro Mitarbeiter, offene Tasks und unzugewiesene Themen — die Basis für ehrliche Ressourcenplanung.

📋

Kanban & Aufgaben

Multi-Board-Sync, Jira-Style Priorität (P0–P4), Doppelklick öffnet Details, Drag-and-Drop bleibt Drag-and-Drop. Verbindet Projekt-Themen mit operativem Tagesgeschäft.

🎙️

Meetings mit KI-Extraktion

Live-Recording transkribiert Meetings, extrahiert automatisch Tasks und weist sie zu. So landet jede Entscheidung direkt im richtigen Projekt — nichts geht im Protokoll-PDF verloren.

📅

Kalender & Dokumente

ICS-Feeds, Outlook & Google Kalender synchron. Google Drive und OneDrive integriert — alle projektrelevanten Termine und Files an einem Ort, ohne Tool-Wechsel.

Für Menschen, die den Überblick brauchen

BeeFlow ist nicht nur ein Tool für Teams — es ist ein Tool für die, die täglich entscheiden müssen.

🧭

Projektleitung

Status, Risiken, Themen — auf einer Seite. Keine Status-Mails mehr, kein Excel-Reporting am Freitag.

💼

Geschäftsführung & Controlling

Welche Projekte verdienen Geld? Wo läuft das Budget aus dem Ruder? Marge, EVM und Forecast auf Knopfdruck.

⚖️

Team-Leads

Wer hat Kapazität für das neue Thema? Wer ist seit drei Wochen über Soll? Auslastung sichtbar statt aus dem Bauch raus.

BeeFlow überall, wo du arbeitest

Im Browser sofort startklar. Native Apps für iOS und Android folgen.

🌐

Web App

Sofort einsatzbereit, keine Installation

Im Browser öffnen
Coming Soon
🍎

iOS

iPhone & iPad — bald im App Store

Coming Soon
🤖

Android

Smartphone & Tablet — bald bei Google Play

Faire Preise pro User

14 Tage gratis testen — alle Features, kein Risiko, keine Kreditkarte.

Starter
€19 / User / Monat

Volles Feature-Set für ein einzelnes Team mit Budget-Sicht.

  • Bis 25 Team-Mitglieder
  • Bis 15 Projekte
  • 1.500 KI-Meeting-Minuten / Monat
  • Unbegrenzte Boards
  • Controlling — Margen, Budgets, EVM
  • Screen Recording, Kalender, Files
  • E-Mail Support (48h Reaktion)
14 Tage testen
Beliebt
Business
€39 / User / Monat

Für wachsende Organisationen mit höheren Anforderungen.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Unbegrenzte Team-Mitglieder
  • Unbegrenzte Projekte
  • Unbegrenzte KI-Meeting-Minuten
  • Admin-Labels & Estimate-Checks
  • Priority Support (8h Reaktion)
  • Onboarding-Workshop inklusive
14 Tage testen
Enterprise
Custom

Für Organisationen mit speziellen Anforderungen.

  • Alles aus Business
  • SSO / SAML Login
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA & Onboarding-Workshop
  • Individuelle Workflows
  • On-Premise auf Anfrage
Sales kontaktieren

Häufige Fragen

Wie funktioniert die 14-Tage Trial?
Beim Anlegen deines Workspaces bekommst du automatisch 14 Tage Trial mit Zugriff auf alle Features. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf wählst du einen Plan oder der Workspace fällt automatisch auf Trial-Limits zurück — deine Daten bleiben erhalten.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich pro aktivem User über Stripe. Du kannst jederzeit kündigen oder den Plan wechseln. Nach Kündigung gilt eine 7-Tage Grace Period bevor die Trial-Limits greifen — keine Daten gehen verloren.
Was bedeutet „1 Lizenz = 1 Workspace"?
Jede Registrierung legt genau einen Workspace an. Der Anlegende wird automatisch Workspace-Owner mit vollen Rechten inkl. Finanzen. Weitere Team-Mitglieder werden als Admin oder Member eingeladen — keine zusätzliche Lizenz nötig, nur pro User abgerechnet.
Wo liegen meine Daten?
Alle Daten liegen in der EU (Firebase / Google Cloud, Region europe-west1). Wir sind DSGVO-konform und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Unsere Subprozessoren-Liste ist transparent dokumentiert.
Kann ich meinen Plan wechseln?
Ja, jederzeit. Owner und SuperAdmin können in den Workspace-Settings unter „Billing" zwischen Starter und Business wechseln. Stripe rechnet anteilig ab. Enterprise läuft über Sales — kontaktiere uns für ein Angebot.
Was passiert bei Zahlungsproblemen?
Wenn deine Kreditkarte abläuft oder eine Zahlung fehlschlägt, fällt der Workspace nach Stripe-üblicher Retry-Periode auf Trial-Limits zurück. Deine Daten bleiben erhalten — nach erfolgreicher Zahlung wird der Plan sofort wieder aktiv.
Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?
Ja — für eingetragene NGOs und gemeinnützige Vereine bieten wir 50% Rabatt auf alle Pläne. Schreib uns kurz an sales@bee-flow.io mit deinem Nachweis.